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数字技术实现印企和城市零距离接触

2021年08月18日 黄冈机械设备网

数字技术实现印企和城市“零距离”接触

随着国家对环境保护要求的逐渐升级,一部分对环境造成污染的生产企业被要求限时搬离城区,属于低污染行业的传统印刷厂也在其列。搬离市区对印刷厂是一把“双刃剑”。企业虽然借助搬迁得来的资金扩大了规模、增添了设备、扩大了产能,但是却距离自己的客户越来越远,衍生出了诸如物流配送周期加长、订单的绝对数量减少、更加依赖大客户等问题。为了解决这些问题,目前一些印刷企业在市区设立办事处,专为接活所用,然后将接到的印活交付印厂印刷。但由此也会出现拖延工期的生产事故。现在,数字印刷技术为搬离市区的印厂提供了一种解决方案,可实现印厂与客户再次“零距离”接触。

利用数字技术转型

数字技术的发展对传统印刷厂造成冲击,互联网的普及改变着传统媒介的用途和价值。当今,印刷企业面临着前所未有的危机。但信息呈几何倍数的增长、GDP数值的连续翻滚上涨,也给印刷企业带来各种机遇。要应付这些挑战,将数字技术运用到都市化印刷企业已是大势所趋。

“利用数字化技术将传统印刷厂转型为都市化印刷厂,虽然不能缩短印厂和客户之间的绝对距离,但是可以缩短他们在信息交换上的相对距离,帮助印刷企业赢得时间和商机。”经纶全讯科技有限公司副总裁张树新在接受《中国新闻出版报》记者采访时如是说。

相对于传统印刷厂而言,经过数码印刷技术改造的都市化印刷企业在原有传统印刷业务的基础上,还可以拓宽到按需出版和个性化印刷等小批量印刷服务领域。这样产品的附加值就可以增加,为企业提供差异化生存之道。而这也正是目前图文快印店同样觊觎的一块“蛋糕”。

传统印刷厂利用数码印刷技术进行资源整合、改造后的都市化印刷厂,犹如插上了飞翔的翅膀,将远离市区的传统印刷厂重新和城市“零距离”接触。这也打破了传统印刷厂生产、营销、服务三分离的固有状态,通过数字化的连接,三者将产生交集、互相渗透,从而产生出新的生命力。都市化印刷厂将成为印刷企业转型发展中至关重要的一步。

改变传统营销模式

那么都市印刷厂有着怎样的特点呢?张树新介绍,具备了数码印刷技术的印刷厂更加贴近客户,通过电子商务和网络等先进的沟通手段也可以更便捷的为客户提供服务。此外,印刷厂还可以通过数字技术对印品更好地进行控制,例如达到色彩的准确性和一致性,从而保证并提高印品质量。同时,数字化技术的应用不但可以拉近企业和客户之间的距离,同样可以拉近城区内办事处和工厂之间的距离,让原有的沟通模式更加顺畅。张树新说,这更适合目前客户广泛运用网络发布需求的状况。而且由于数字技术的快速性,印刷厂也可以缩短回款时间。这对于业务的整合和开展也起着促进作用。而这也正符合国家对于印刷产业趋于环保、绿色的政策要求。

他说,印刷企业在搬离市区后最大的难题集中体现在时效性和物流方面,数码印刷技术的应用对于印刷企业来说是个有效的补充。一方面印刷企业可以拓展自己的业务范畴;另一方面,印刷厂可以将现有印活分类,适合数码印刷的交付数码印刷,适合传统印刷方式的交付传统印刷,这样使得企业更具灵活性,自然大大地提升了效率,为工期和物流都争取了时间,也能够保证原有印刷机更加有效的工作。

而各种印刷业的企业系统管理软件也可以提升印厂各部门之间协调的效率,这其中更重要的是改变了印刷企业的经营模式。

延伸企业产品线

要想在这场竞争中夺取优势位置,张树新说,必须具备5种能力——彩色印刷业务能力、黑白印刷业务能力、业务和生产自动化的能力、后加工能力、组合和规模能力。这其中包含着印刷企业需要利用数码印刷这把“利剑”“修炼”出各种“功力”——是否具有业务拓展的深度和广度、是否进行有效成本控制、对产品质量是否有有效保证、后加工设备和技术是否灵活等,甚至细化到员工是否具备向知识型转变的能力。

只有充分发挥出印刷厂规模化、全能化、规范化的生产优势,才利于企业在这场“争夺战”中取胜。因为整个数字化过程需要协调印厂各个环节以及流程中的各个部分,从接单到原材料的采购、从整个印刷工艺过程到企业管理,再到物流发货。

据记者了解,宁波三合印刷有限公司就是传统印厂转变为都市化印厂的一个案例。企业搬离市区后,为客户来企业确认印刷样张造成了困难,原有的和客户沟通、物流等职能造成了缺失。企业在市区内的办事处引进了数码印刷机,经历了包括ERP系统软件等数字化技术改造之后,面对客户中服务继续做延伸,沟通更加便捷,交货又便利起来。

由此可见,数字化技术成为一个承接缺失功能的载体,同时还把企业的产品线继续延伸。

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